Modèle de budget informatique

2. développez les éléments budgétaires pour aider l`organisation à introduire de nouvelles capacités ou à améliorer celles existantes. Les initiatives de croissance pourraient inclure la mise en œuvre de nouveaux logiciels qui rendent les opérations plus efficaces, l`achat d`un nouveau pare-feu qui fournit une protection supplémentaire contre les cybermenaces ou une mise à niveau du site Web de l`organisation qui améliore l`interactivité avec les clients. L`étape suivante consiste à valider le rôle de son dans l`organisation. Le budget informatique est souvent traité comme une seule grande masse (voir encadré «budgets IT: types et catégories de dépenses», près du bas de la page). Cependant, il a vraiment trois composantes distinctes. La firme de recherche en technologie de l`information Gartner se réfère à ces composants comme Run, Grow et Transform. «Depuis son arrivée sur le campus en mai 2017, j`ai entendu beaucoup de commentaires au sujet de nos processus budgétaires actuels. Plus précisément, le corps professoral, le personnel et les administrateurs ont toujours partagé que notre modèle centralisé et incrémental n`encourage pas suffisamment l`innovation académique et assure la responsabilisation institutionnelle. Le Comité de planification stratégique a entendu des commentaires similaires au cours du processus d`élaboration de notre plan stratégique proposé. La même petite organisation peut utiliser une analyse de réserve pour lisser l`impact des dépenses informatiques sur son budget et gérer les flux de trésorerie. Les dépenses annuelles moyennes ($85 139) identifiées dans la pièce 2 sont utilisées comme montant du budget de l`informatique pour 2012 – 2016.

Il en résulte des carences en réserves de 2012 et de 2015, comme le montre la pièce 3. Cela signifie que l`organisation doit prévoir de compléter son budget informatique avec environ $4 300 en 2012 et $2 700 en 2015 pour équilibrer son budget et ses dépenses, comme le montre la pièce 4. Bien que souvent considéré comme une grande masse, un budget informatique comprend de nombreux composants, tels que les catégories de capital, d`exploitation et de projet, et les types de dépenses, tels que le matériel, les logiciels, les abonnements et les services. À l`opposé des budgets statiques, un budget flexible est conçu pour afficher le budget prévisionnel à différents niveaux d`activité. Certaines dépenses étant une fonction directe des ventes sont exprimées en pourcentage de la même. La Commission de vente, l`emballage, le matériel sont des exemples de même. Il y a ensuite des dépenses fixes qui demeurent constantes, quel que soit le niveau d`activité. Ils sont codés en dur dans le budget et ne changent pas. Les exemples incluent la location de bail, les droits de licence, les salaires entre autres. Voici un exemple de budget flexible à différents niveaux d`activité: un bon moyen d`analyser le budget informatique consiste à effectuer une analyse Run-Grow-Transform. “Exécuter” les éléments budgétaires “garder les lumières allumées”; Les dépenses de «croissance» visent à accroître la compétence informatique de l`Organisation; et les projets «Transform» font référence à des projets de type R&D tels que la preuve de concepts ou de prototypes.